家族旅行で自分だけ行かない｜断り方・対処法

先に結論。
「結論を先に」＋「理由は短く事実ベース」＋「代替案をそえる」＋「費用と手続きはルール（約款・規約）に従う」の順で伝えると、気まずさを減らしやすいです。
この記事は断り方（例文）、相手別の配慮、別行動・短縮参加などの代替策、そしてキャンセル料・費用負担の基本まで整理しました。
なお、取消料や宿泊・航空の扱いは標準旅行業約款・各社規約が根拠です。詳しくは申込先・各社の公式ページで最新情報をご確認ください。

更新日：2025-11-06

先に要点：迷ったらこの順番

1. 結論を先に：「今回は自分だけ行かないことにしました」または「条件付き参加（別行動・短縮参加）にします」。
2. 理由は短く：仕事・体調・家計・受験・育児/介護などの事実を一言で。
3. 代替案をそえる：別行動／短縮参加／後日プチ企画（食事・近場の小旅行）など。
4. 費用と手続き：約款・規約の確認→主催者に早め連絡→費用の意向を明記。
5. フォロー：当日は送迎や留守番でサポート、帰ったらお礼と写真へのリアクション。

この記事で解決すること

• 家族旅行で自分だけ行かない 断り方：角が立ちにくい伝え方と例文が知りたい。
• 義実家・親族旅行：目上への配慮や言い回しのコツを知りたい。
• 費用負担・キャンセル料：どこを見れば良いか、何が目安かを知りたい。
• 別行動・短縮参加：現実的な折衷案と手順を知りたい。
• LINE例文・チェックリスト：そのまま使える形で欲しい。

断り方の基本ルール（タイミング・伝え方・避けたいNG）

タイミング：決めたら早めに。
予約前、または取消料が発生する前に主催者（予約した人）へ伝えるのが理想です。

伝え方の型：「結論→理由（事実）→代替案→費用の意向→お礼」。
短く、相手の段取りが組みやすい情報順にしましょう。

避けたいNG：直前の一方的連絡／「多分いけるかも…」の曖昧さ／未読・既読スルー／費用の話を後回し。

そのまま使える短文テンプレ（対面・電話・LINE）

• 基本形：「今回は自分だけ行かないことにしました。
  理由は（例：仕事の納期／体調）です。
  別日に食事をごちそうさせてください。取消料などかかった実費は負担します。段取りありがとう。」
• 義実家向け（礼を先に）：「お誘いありがとうございます。とても嬉しいのですが、今回は事情により不参加にします。
  皆さんの予定を乱したくないので、後日◯日に食事をご一緒させてください。費用は案内に沿って対応します。」
• 職場・学業理由：「この期間は業務（試験）が重なり、長時間の移動が難しいです。
  当日は送迎や留守番で協力します。」

【理由別】伝え方とLINE例文

仕事・学業（繁忙・納期・試験）

「この時期は納期／試験が重なっており、今回は見送ります。
代わりに帰省時に食事をご一緒させてください。取消料など実費があれば教えてください。」

体調・メンタル・人混みが苦手

「長時間移動や人混みが不安で、みんなに迷惑をかけたくないので、不参加にします。
写真を見せてもらえると嬉しいです。後日お礼もさせてください。」

金銭・家計（出費が続く）

「今月は出費が続いており、無理をしない判断にしました。
もし費用が発生していればその分を負担します。別日に近場の日帰りを計画しませんか？」

受験サポート・育児/介護・ペット

「受験のサポート／介護／ペットの体調があり、長時間家を空けづらいです。
当日は送迎や荷物受け取りで協力します。」

【相手別】配慮のポイントと代替案

• 義実家・親族：最初に礼。事実は簡潔。別行動・短時間合流など折衷案をそえる。
• 親：心配させない説明量で。健康・安全などの事実は端的に。
• きょうだい：役割分担（送迎・買い出し）や写真共有など実務を明確に。
• 夫婦/パートナー：「行かない理由」ではなく家族全体の快適さを基準に相談。
• 子連れ：年齢に合わせて短縮参加／現地数時間だけ合流も選択肢。

代替案の比較（別行動・短縮参加・後日合流）

選択肢	メリット	注意点	いつ伝える？
別行動	気持ちの距離を保ちつつ関係維持	移動や集合の段取りが必要	予約前〜取消発生前
短縮参加	宿の部屋割りが組みやすい	日程変更の手数料に注意	航空・宿の規約確認後
後日合流	費用負担を整理しやすい	「結局行かない」の誤解に注意	不参加の結論と同時に提案

費用とキャンセル料の基本（ツアー・航空券・宿泊・保険）

1）国内ツアー（募集型企画旅行）

国内ツアーは標準旅行業約款がベースです。旅行者はいつでも契約を解除できますが、出発日までの残日数に応じた取消料が別表で定められます（契約書面に明示）。まずは申込先から受け取った条件書を確認しましょう。

2）航空券（個別手配）

• ANA国内線：払戻手数料や取消・変更に関するルールが運賃種別ごとに定められています。最新の公式情報で確認してください。
• JAL国内線：運賃ごとの取消手数料や、病気など一定条件での特例的な無手数料払戻の案内があります。詳細は公式案内でご確認ください。

3）宿泊（ホテル・旅館）

宿泊は施設ごとの宿泊約款・キャンセルポリシーに従います。国土交通省のモデル宿泊約款の考え方も参考になりますが、実際の金額や条件は各施設で異なります。

4）旅行キャンセル費用の保険

旅行キャンセル費用のみを補償する商品（例：キャンセル補償特約など）があります。対象事由や申込期限は商品により異なるため、加入の際は公式の補償条件を必ず確認してください。

費用・手続きの目安早見表

項目	どこを確認？	よくあるポイント
国内ツアー	申込先の条件書／標準旅行業約款	出発日からの残日数で取消料が段階的に発生。まずは早めの連絡。
航空券	航空会社の運賃規則	運賃種別で取消・払戻が大きく異なる。特例の有無も確認。
宿泊	施設の宿泊約款・予約規約	施設ごとに条件が異なる。不泊の扱いも事前確認。
キャンセル保険	保険商品の公式ページ	対象事由・申込期限・証明書類の要否をチェック。

連絡とマナー：気まずくしない小さなコツ

• 連絡の順番：主催者→年長者→他の同行者。
• 情報の量：相手が段取りしやすいよう、結論→費用の意向→代替案を先に。
• 当日サポート：送迎／荷物受け取り／留守番／買い出しなど、できる形で協力。
• 帰宅後：写真アルバムに一言、プチギフトや食事のお礼で気持ちを伝える。

留守番の準備チェックリスト

• 旅程表・宿・便名・代表者の連絡先（緊急連絡の動線）
• 戸締り・カギ・郵便受け・ゴミ出し・ペット/植物・宅配対応
• 家事分担（洗濯・掃除）と買い物のメモ
• 体調が不安な家族の見守り方法（必要なら近所・親族の連絡先）

よくあるQ&A（短くわかりやすく）

Q. 「行かない」は失礼？

A. 事情があるなら無理をしない選択も自然です。礼→結論→理由→代替案→費用の意向→お礼の順で丁寧に。

Q. 費用はどこまで負担する？

A. まずは約款・規約で実費（取消料など）の有無と額を確認。主催者と共有して、合意した範囲を負担します。根拠は契約文書（ツアーは標準旅行業約款、航空・宿は各社規約）です。

Q. 直前に体調不良で行けなくなった…

A. すぐに連絡。航空や一部運賃では特例が設けられる場合があります。公式の案内を確認してください。

Q. 旅行保険でキャンセル料はカバーできる？

A. 商品により旅行キャンセル費用を補償するものがあります。対象事由や申込期限は公式条件を必ずチェック。

まとめ：無理しない選択と、関係を守る2原則

1. 事実は短く、気持ちは丁寧に。——「結論→理由→代替案→費用→お礼」でわかりやすく。
2. ルールに沿って実務を進める。——約款・規約を確認し、早めの連絡で選択肢を広げる。